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徐州新盛集团:为党管档 创新赋能
助力企业高质量发展
发布日期:2024-06-12 来源:徐州市国资委 浏览次数:次 字体:[ ]

“筑梦现代化 奋斗兰台人”,今年6月9日是第17个国际档案日。新盛集团自2011年成立综合档案室以来,始终坚持把党的领导贯彻到档案工作各环节,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务、为企立传”的工作职责,立足服务大局,加强科技创新,矢志追赶超越,实现档案工作跨越式发展。期间,创建了江苏省“四星级”综合档案室、江苏省“5a”级数字档案室、江苏省“示范”档案室,荣获了江苏省首届技能大赛徐州赛区优秀单位、江苏省档案资源利用优秀案例二等奖等10余项荣誉,也是苏北地区唯一一家入围国家级企业集团数字档案馆(室)试点建设单位,已成为全市档案管理领域的标杆示范,引领了全市档案事业可持续创新性发展。

强化标准体系建设,构建专业人才队伍。新盛集团实行“统一领导、分层管理”的档案模式,将档案工作纳入集团信息化建设战略规划,健全档案管理制度,制定“十四五”档案工作发展规划、业务指导手册及操作标板;一体化创建母子公司制度化、标准化监督考核、业务指导等管理体系;全面实行“即时形成、即时归档”管理模式,将档案工作深度融入经营业务,严格要求集团各单位将当周形成的各载体文件材料全部数字化扫描和移交归集。建立档案管理网络工作组,积极参加省市档案局(馆)组织的业务培训,不断加强对标学习,逐期开展新员工培训,定期对下属单位开展业务检查和指导,档案管理整体水平稳步提升。

加强档案智慧管理,保障信息资源安全。创建3d虚拟和智慧库房,实现库房“八防”预警提醒和联动调控;对接集成oa办公、安全生产等核心业务系统,消除信息孤岛现象,实现各载体档案、元数据全生命周期自动化办公和智慧化管控;定制开发知识图谱,与经营管理深度融合,开创档案知识化、智慧化利用先河;升级信息机房,实现信息系统二级等保建设,确保信息资源安全稳定。

融合档案管理载体,增强科学利用价值。借助档案管理系统,实现电子专题自动编研,关联推送至企业内外网加大宣传利用;基于“互联网 利用”,自主开发“档案推送利用平台”,实现跨网段、跨区域移动端远程检索利用;建立公共信息开放平台,实现公共信息开放共享利用;注重档案专题编研,深挖室藏档案资源,编制集团党群共建、企业沿革等特色专题,借助6.9国际档案日,通过多媒体平台,实现在线推广利用;创建标本案卷,查阅标杆项目、精品工程建设情况,利用规范流程,套用标准模板,提取优秀做法,强化档案借鉴利用。目前整体利用效果显著,曾两度荣获江苏省档案利用优秀案例二等奖、三等奖,进一步凸显了档案服务经营管理的利用价值。

新时代、新使命、新征程,新盛集团将始终坚持“科技创新、赋能发展”的工作理念,持续打造“躬耕兰台、服务企业”的档案文化,全面探索新技术在档案管理领域的创新应用,持续用现代化档案管理推动集团高质量发展。

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